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1.1.1 职位说明书管理办法

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职位说明书管理办法

一、目的 制定本办法的目的是对职位说明书的编制、签订、修改、变更、保管进 行标准化、 规范化管理, 以实现职位明确、 职责明确、 人岗适配的管理目标。 二、范围 本办法适用于绵阳新双立汽车销售服务有限责任公司的所有职位 三、术语 1、 职位描述 职位描述是体现职位在基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质 要求等方面准确信息的人力资源管理过程 2、 职位说明书 职位说明书是对职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质 要求等方面做出明确规定的人力资源管理文件。 四、内容 1、 职位说明书的组成 职位说明书由职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要 求等五部分组成; 2、 职位的基本信息 包括职位名称、管辖范围、直接上司、直接下属、代理人和可代理等信 息;

3、 职位目的 职位目的是概述性描述职位的设置目的,工作内容和范围; 4、 工作职责 职责范围按业务流程或职责重要性顺序依次列出该职位主要职责; 5、 工作关系 工作联系指该职位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的 对象,亦包括该职位的级别对象和督导对象 6、 任职的素质要求 任职的素质要求是指胜任该职位所需的最低条件, 它由教育程度、 能力、 专业要求、工作经验组成。 五、职位说明书的编制 1、对已设置职位并聘用合适人员的,由其直接主管或相关人员与任职者进 行职位描述,编制职位说明书; 2、对新设置岗位应由其直接主管编制职位说明书; 3、职位说明书编制后需要经人事行政部门审核确认。 六、职位说明书的签订 1、直接主管与职位任职者沟通达成共识; 2、直接主管与职位任职者签订职位任职书; 3、同一职位多名任职者可使用同一份职位说明书,但直接主管应分别与职 位任职者签订职位说明书。 七、职位说明书的修改 1、因岗位职责或组织机构变动的原因,职位说明书需要修改时,由其直接

主管进行修改,与职位任职者确定并签署修改,作为原职位说明书的附件并 存; 2、修改后的新职位说明书与旧职位说明书修改表一并报人事行政部审核确 认。 八、职位说明书的变更 1、职位撤销,其职位说明书自行失效; 2、职位任职者改聘其他新职位时,新职位的直接主管与其签发新职位的职 位说明书; 3、因组织机构变动的原因,新增加职位时,新职位的直接主管应与新职位 的任职者签订职位说明书; 4、职位说明书变更后,应经人事行政部门审核确定; 5、职位说明书是对承担该职位工作的一般描述,并不涵盖该工作的所有内 容,公司有权对职位说明书进行修改; 九、职位说明书的保管 1、直接主管与职位任职者签订的职位任职书一式三份,职位任职者、直接 主管、人事行政部各保留一份,以作为工作检查和考核以及职位评估,工作 目标管理的依据; 2、职位说明书发生修改或变更时,应及时修订,以保证职位说明书与实际 情况时相符; 3、通常三年左右的时间,应对职位说明书进行一次全面改进调整,使其进 一步完善,更符合实际情况。

编写:

审核:

审批:

人事行政部 2013 年 1 月 20 日




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