01
企业运动会
趣味项目与竞技项目混合编排，按部门或事业部组队，含开场仪式、赛间互动与颁奖环节。可提供统一队服、号码布与场地视觉物料，赛程控制在半天到一天。
半天 / 一天赛程
含颁奖仪式
部门积分榜
承接范围
四类赛事，按项目结构配执行团队
先确认赛事类型与参赛规模，再决定裁判、计时、检录、医疗与影像的岗位数量。不同赛事用的器材与场地条件差别较大，方案里会逐项写清。
02
校园联赛
篮球、足球、田径、羽毛球等项目的赛程编排与裁判派驻，按学校作息安排场次，避开考试周。提供分组抽签、秩序册制作与成绩公示，赛后归档完整数据。
分组抽签
持证裁判派驻
成绩公示
03
城市路跑
5 公里至半程的路线踏勘与规划、计时芯片发放、补给站与收容车设置，同步对接交通、城管与医疗保障环节，按人数设置起终点分区与检录通道。
电子计时芯片
补给站布点
起终点分区
04
商业邀请赛
羽毛球、乒乓球、三人篮球等品牌冠名赛事，提供主视觉延展、场边广告位布置、现场主持与影像记录，赛后可交付短视频素材与图文纪实。
主视觉延展
现场影像记录
赛后素材交付
执行流程
五步推进，每个节点都有交付物
赛期确定后倒排时间表，每一步都有对应的书面材料，便于内部审批与逐项核对。
01
需求沟通与赛事定位
确认赛期、场地条件、参赛人数、项目类型与预算区间，判断是趣味导向还是竞技导向，并给出可承接的规模建议。
- 输出：需求确认单、初步赛程框架
- 需要客户提供：场地信息、参赛单位名单范围
02
方案编制与预算核定
编制赛制编排、流程时刻表、物料清单与人员配置表，费用逐项列明，方便按需增减合作范围。
- 输出：执行方案、分项报价单、场地布置图
- 可调整：项目数量、裁判配置、影像服务档位
03
筹备招募与器材进场
搭建线上报名通道，跟进名单与分组，制作号码布与秩序册；器材按清单进场，计时与音响设备完成调试。
- 输出：报名数据表、分组名单、器材进场记录
- 同步事项：场地使用时段报备、医疗点位置确认
04
赛前彩排与现场执行
赛前完成一次全流程彩排，核对检录动线、广播口令与计分系统。比赛当日由现场指挥统一调度，裁判、计时、检录、医疗与安保按点位驻场。
- 输出：现场执行手册、应急处置流程
- 现场岗位：指挥、裁判、记录台、广播、医疗、安保
05
成绩结算与执行复盘
汇总成绩数据与排名，交付影像素材与执行复盘报告，标注本次执行中的可优化项，供下一场赛事直接沿用。
- 输出：成绩册、影像素材、复盘报告
- 可选：赛事纪实图文、短视频剪辑
现场能力
团队与设备，决定比赛当天的顺畅程度
分岗驻场，按点位对号入座
比赛当天最容易出问题的是动线交叉和口令不统一。我们把现场拆成检录区、候场区、比赛区、记录台和医疗点五个位置，每个位置固定负责人与替补，赛前用对讲机通话测试确认。
- 裁判按项目类别派驻，球类与田径分别配置
- 检录与候场分区管理，避免赛程相互挤压
- 现场指挥统一发布赛程调整口令
- 医疗点常驻急救人员与基础急救设备
计时计分系统，成绩出得快也查得到
路跑类项目使用电子计时芯片，选手成绩在终点采集后自动归集；球类项目配套 LED 计分屏与记录台，比分与犯规数据同步记录。成绩表赛后统一整理，便于公示与归档。
- 电子计时芯片，按参赛人数分批发放与回收
- 成绩实时发布，支持现场大屏与线上查询
- 球类项目提供 LED 计分屏与记录台人员
- 赛后交付成绩册与原始数据表
配置参考
现场配置按人数与项目分级
下表为常见配置区间，实际以赛事方案为准。人数越多、项目越分散，现场岗位与器材数量相应增加。
- 裁判与记录人员
- 200 人以内配置 6–10 人，300 至 800 人配置 12–20 人，800 人以上按项目数量分场地配置，球类项目单场地至少 2 名裁判与 1 名记录员。
- 计时与计分设备
- 路跑类按参赛人数准备计时芯片与感应地毯；球类项目提供 LED 计分屏、计时器与记录表；田径项目配置电子计时或秒表组配合终点判读。
- 音响与广播
- 配备无线话筒、调音台与场地音箱，覆盖检录区与比赛区；大型场地增加返送音箱，确保口令在各分区同步听到。
- 场地布置与视觉
- 含背景板、拱门、道旗、地贴、分区指示与方向导视，可按客户主视觉延展。布置工作在赛前 1 天进场完成。
- 医疗保障
- 设置固定医疗点与流动巡视人员，配备急救箱、冰袋、AED 设备，并与就近医院建立联系通道，赛前确认转运路线。
- 影像与素材交付
- 可选摄影、摄像与短视频剪辑档位。基础档交付精选照片，进阶档增加赛事集锦与现场花絮，素材在赛后 5 个工作日内交付。
- 保险与应急预案
- 按参赛人数投保活动意外险，提交保单信息；同步编制天气、伤病、设备故障三类应急预案，明确触发条件与调整流程。
以上配置为常规参考区间，最终以双方确认的赛事方案与报价单为准。
近期排期
当前可预约的赛期档位
档位按周更新，周末场次通常在赛前 4 周排满。需要固定日期的话，建议尽早确认。
企业运动会档
综合体育馆周末场次开放预约
适合 300 至 800 人规模，含赛制编排、裁判派驻与场地布置。
可预约
校园联赛档
篮球与足球赛程编排名额
按学校作息排定场次，提供分组抽签、秩序册与持证裁判。
可预约
城市路跑档
5 公里至半程路线踏勘安排
含计时芯片、补给站布点与交通医疗保障对接，需提前报备。
需提前 6 周
商业邀请赛档
品牌冠名赛事执行排期
提供主视觉延展、场边广告位、现场主持与影像素材交付。
余量有限
常见问题
办赛前，大家问得最多的几件事
一场三百人规模的企业运动会需要多长准备周期？
常规建议预留 4 到 6 周。前 2 周完成赛制编排、场地确认与预算核定，中间 2 周推进报名招募与物料制作，赛前 3 天完成器材进场与设备调试，赛前 1 天做一次全流程彩排。若项目较多或涉及跨城市办赛，建议再提前 1 周。
赛事运营服务里包含裁判和计时团队吗？
包含。裁判、计时、检录、计分与广播岗位按赛事项目配置，持证裁判按项目类别派驻。田径与路跑类项目可提供电子计时芯片与成绩实时发布，球类项目配套 LED 计分设备与记录台人员。具体岗位数量会在方案中写明。
参赛人数多少可以承接？场地需要自己准备吗？
单场可承接 200 至 3000 人的赛事。场地可以由客户提供，也可以在合作场馆中匹配，按项目类型推荐室内综合馆、田径场或封闭路段，并在方案中标注场地档期与备用日期，避免临时调整影响赛期。
遇到雨天或其他突发情况怎么处理？
方案阶段就会写入应急预案：室外项目提前确认室内备份场地或顺延日期，现场配备医疗点与急救人员，赛程中预留机动时段用于消化延误。遇到重大天气预警时，由现场指挥启动调整流程，并同步通知各参赛队伍。
费用怎么计算，可以先出预算明细吗？
按参赛规模、项目数量、场地类型、赛期长短与器材需求综合报价。确认赛期与人数后，我们会出具分项预算明细，逐条列出场地、器材、人员、物料、影像与保障费用，方便逐项核对后再决定合作范围。
能否按季度或年度签订多场赛事合作？
可以。按季度或年度签约时会统一编排赛历，固定执行团队与器材调配节奏，报名系统与成绩数据按赛事归档，便于连续办赛时复用流程与素材，单场成本也更容易控制。
先确认赛期和人数，再谈执行细节
把赛事类型、预计人数、意向场地和大概赛期告诉我们，项目负责人会给出可承接的档位建议与分项预算参考。
联系咨询
提交需求，1 个工作日内回复
填写下方信息即可，我们会在工作时间内联系确认细节。涉及场地档期的需求，建议同时留下意向日期范围。
其他联系方式
- 服务热线400-860-1266
- 邮箱service@shengbinchefang.com
- 办公地址上海市闵行区申长路 988 号运动产业中心 3 号楼
- 服务时间周一至周六 09:00–18:00，赛期临近可另行约定沟通时间
- 服务范围长三角及周边城市，跨城市办赛按赛期另作安排
场馆与办公地址位置示意